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[江蘇]連云港市市區(qū)物業(yè)管理中心三舉措加強(qiáng)物業(yè)維修資金安全管理

時間:2016-08-19 08:44來源: 作者: 點(diǎn)擊:

連云港市市區(qū)物業(yè)維修資金管理機(jī)構(gòu)采取三項措施,加強(qiáng)物業(yè)維修資金安全管理,確保物業(yè)維修資金安全規(guī)范運(yùn)行,有效地維護(hù)了房屋所有權(quán)人的合法權(quán)益,充分發(fā)揮房屋養(yǎng)老金的作用,真正做到了房屋養(yǎng)老金取之于民、用之于民。

一是規(guī)范制度保安全。連云港市區(qū)物業(yè)維修資金管理機(jī)構(gòu)結(jié)合我市實(shí)際情況,認(rèn)真貫徹執(zhí)行《住宅專項維修資金管理辦法》(第165號令)、《省物業(yè)管理條例》等有關(guān)維修資金法律、法規(guī)及政策規(guī)定,出臺了《連云港市市區(qū)物業(yè)共用部位共用設(shè)施設(shè)備維修資金使用暫行辦法》(連房〔2007〕106號)和《連云港市物業(yè)專項維修資金管理暫行辦法》(連房〔2008〕106號)地方性規(guī)范文件,按照專戶存儲、?顚S、所有權(quán)人決策、集中管理、政府監(jiān)督的原則,從源頭上杜絕挪用維修資金行為的發(fā)生。

二是加強(qiáng)管理抓安全。連云港市區(qū)物業(yè)維修資金管理機(jī)構(gòu)成立大額資金管理領(lǐng)導(dǎo)小組,定期召開相關(guān)會議,分析研究資金安全管理的各項措施,加強(qiáng)財務(wù)人員內(nèi)控管理,并制定了《連云港市物業(yè)管理中心財務(wù)管理辦法》、《連云港市市區(qū)住宅專項維修資金專用票據(jù)管理辦法》等一系列規(guī)章制度,每月定期與銀行核對一次賬務(wù),至少每半年到銀行現(xiàn)場核查一次賬務(wù),不定期抽查賬務(wù)和核對存單,同時資金調(diào)配實(shí)行計劃管理,實(shí)行集體決策,并推行物業(yè)維修資金大額存款支付確認(rèn)制度,凡未經(jīng)確認(rèn)的,銀行一律不予支付物業(yè)維修資金大額存款,確保物業(yè)維修資金存儲安全。

三是強(qiáng)化監(jiān)管助安全。2009年,連云港市區(qū)物業(yè)維修資金管理機(jī)構(gòu)開通物業(yè)維修資金網(wǎng)上查詢系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)了網(wǎng)上查詢,凡2008年5月1日以后(之前交存的物業(yè)維修資金完善有關(guān)信息后即可實(shí)現(xiàn))交存維修資金的業(yè)主,輸入身份證、姓名即可查詢到本人物業(yè)維修資金交存、使用、利息、余額等信息;2012年,該管理機(jī)構(gòu)建立寄送物業(yè)維修資金對賬單制度,截止2015年12月底,已累計寄送19.3萬份,進(jìn)一步促進(jìn)了物業(yè)維修資金的公開、透明管理。同時,該管理機(jī)構(gòu)強(qiáng)化內(nèi)部控制和各崗位的制約,規(guī)范維修資金使用審批流程,控制資金使用風(fēng)險,實(shí)現(xiàn)資金使用審批流程環(huán)環(huán)相扣,并且定期向上級部門報送資金統(tǒng)計報表,主動接受財政審計等部門的監(jiān)督審計,確保物業(yè)維修資金使用安全。截止2016年2月底,連云港市市區(qū)已累計使用物業(yè)維修資金2019.71萬元,涉及120個小區(qū),惠及10.2萬業(yè)主。