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信息化建設(shè)是施工企業(yè)轉(zhuǎn)型升級(jí)的必經(jīng)之路

時(shí)間:2019-05-16 06:47來(lái)源:未知 作者:郁金香 點(diǎn)擊:

加強(qiáng)建筑企業(yè)信息化建設(shè)和工程風(fēng)險(xiǎn)防范,既是當(dāng)前經(jīng)濟(jì)全球化發(fā)展的要求,更是我國(guó)貫徹落實(shí)“十二五”規(guī)劃,深化工程項(xiàng)目管理體制改革,轉(zhuǎn)變建筑業(yè)發(fā)展方式,加快企業(yè)轉(zhuǎn)型升級(jí)的迫切需要。信息化建設(shè)是施工企業(yè)轉(zhuǎn)型升級(jí)的必經(jīng)之路,也是推進(jìn)企業(yè)技術(shù)創(chuàng)新、管理創(chuàng)新和制度創(chuàng)新的有效手段,是企業(yè)獲得競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的最佳選擇和必有之路。

“十二五”時(shí)期我國(guó)建筑業(yè)任務(wù)十分繁重,完成全社會(huì)固定資產(chǎn)投資建設(shè)任務(wù)為基礎(chǔ),建筑業(yè)總產(chǎn)值、增加值年均保持在增長(zhǎng)15%以上;建筑企業(yè)對(duì)外承包工程營(yíng)業(yè)額年均將增長(zhǎng)20%以上。在目前建筑領(lǐng)域管理人員數(shù)量和管理能力不足的局面下,企業(yè)面對(duì)這些新要求和新挑戰(zhàn)時(shí),更有必要建立信息化管理體系,為項(xiàng)目決策提供科學(xué)依據(jù)和智力支持,為實(shí)現(xiàn)建設(shè)工程項(xiàng)目的動(dòng)態(tài)管理和有效監(jiān)控提供平臺(tái)。

(一)開(kāi)展信息化建設(shè)的必要性:

1.信息化建設(shè)可以提升企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力與管理水平。信息系統(tǒng)的建設(shè)將帶來(lái)大量信息數(shù)據(jù)積累,信息積累為知識(shí)管理發(fā)展提供了實(shí)踐基礎(chǔ)支撐,最終實(shí)現(xiàn)知識(shí)管理轉(zhuǎn)化為企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力。信息化工具可以加強(qiáng)總部對(duì)項(xiàng)目部的控制,同時(shí)通過(guò)流程優(yōu)化去規(guī)范化企業(yè)各個(gè)基礎(chǔ)業(yè)務(wù)流程,提升項(xiàng)目管理水平。

一是信息化可以整合業(yè)務(wù)流程,提高企業(yè)管理效率。通過(guò)企業(yè)信息系統(tǒng)的建設(shè),實(shí)行人力、資金、物料、信息資源的統(tǒng)一規(guī)劃、管理、配置和協(xié)調(diào),使信息技術(shù)與管理業(yè)務(wù)流程相互整合,提高了企業(yè)管理效率。

二是優(yōu)化管理模式,實(shí)現(xiàn)企業(yè)職能部門業(yè)務(wù)系統(tǒng)的集約運(yùn)行。信息系統(tǒng)能在很大程度上高效取代人工進(jìn)行經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)的處理和分析,可以運(yùn)用企業(yè)的全部資源來(lái)縮短開(kāi)工前的準(zhǔn)備時(shí)間、加強(qiáng)施工過(guò)程管理、提高工程質(zhì)量、降低材料采購(gòu)成本,使企業(yè)整體效益得到提高。

三是應(yīng)用于技術(shù)改造,推動(dòng)施工現(xiàn)場(chǎng)的管理進(jìn)步。一方面,計(jì)算機(jī)技術(shù)與傳統(tǒng)的工程施工技術(shù)結(jié)合,可以廣泛應(yīng)用在一些急難險(xiǎn)重的施工領(lǐng)域,發(fā)揮其技術(shù)含量?jī)?yōu)勢(shì);另一方面,在建筑企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理中,各種管理軟件在日常業(yè)務(wù)管理上能夠廣泛應(yīng)用,如預(yù)算、人力資源、財(cái)務(wù)、統(tǒng)計(jì)、檔案等大多采用電子報(bào)表和分析,可以提高管理效率和分析控制水平。

四是信息化可以推動(dòng)企業(yè)整體管理水平的提高。推動(dòng)企業(yè)流程重組,促進(jìn)組織結(jié)構(gòu)優(yōu)化?墒蛊髽I(yè)信息即時(shí)化、管控高效化、管理最優(yōu)化、決策科學(xué)化,可以降低采購(gòu)成本和管理成本,從而提高企業(yè)快速反應(yīng)能力。

2.信息化可以促進(jìn)科學(xué)決策,降低工程風(fēng)險(xiǎn)。隨著建設(shè)工程項(xiàng)目的日趨大型化、復(fù)雜化和國(guó)際化,信息的交流與傳遞日趨頻繁,工程項(xiàng)目的建設(shè)風(fēng)險(xiǎn)也越來(lái)越大,需要十分復(fù)雜的信息處理過(guò)程。建立項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)平臺(tái),利用信息網(wǎng)絡(luò)作為項(xiàng)目信息交流的載體,加快項(xiàng)目信息交流的速度,實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目數(shù)據(jù)的及時(shí)、準(zhǔn)確收集,將施工現(xiàn)場(chǎng)到管理層面的全部信息以系統(tǒng)化、結(jié)構(gòu)化,使管理層能夠及時(shí)查詢工程進(jìn)展情況。從而為項(xiàng)目管理提供定量的分析數(shù)據(jù),支持項(xiàng)目的科學(xué)決策,促進(jìn)對(duì)各類風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行有效的、迅速的預(yù)測(cè)、分析、防范和控制。

3.信息化可以實(shí)現(xiàn)協(xié)同工作,消除“信息孤島”,促進(jìn)和諧溝通。從企業(yè)和項(xiàng)目?jī)蓚(gè)層面看,信息化平臺(tái)的構(gòu)建以及ERP軟件的應(yīng)用,使得企業(yè)內(nèi)部的各模塊,如:物料管理、人力資源管理、財(cái)務(wù)管理等生產(chǎn)要素配置各個(gè)模塊之間具有極高的集成度,不至于出現(xiàn)“信息孤島”現(xiàn)象。從項(xiàng)目的各參與方來(lái)看,信息化平臺(tái)的構(gòu)建與完善,實(shí)現(xiàn)信息共享和資源的優(yōu)化配置,有利于項(xiàng)目參建各方的協(xié)同合作,設(shè)計(jì)單位能更好的把握業(yè)主的意愿,施工單位能按照設(shè)計(jì)要求完成任務(wù),實(shí)現(xiàn)工期、質(zhì)量和成本控制的目標(biāo)等。同時(shí)為各參建方提供一個(gè)良好的協(xié)同工作平臺(tái),以便各參建方及時(shí)進(jìn)行信息的溝通與反饋,減少由于信息傳遞障礙造成的管理失誤和決策失誤,從而提高工程項(xiàng)目管理的整體工作效率和經(jīng)濟(jì)效益。

(二)開(kāi)展信息化難點(diǎn)與不足:

由于建筑施工市場(chǎng)的特性和競(jìng)爭(zhēng)激烈的現(xiàn)狀,以及企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)在信息化工作中存在一些認(rèn)識(shí)誤區(qū),導(dǎo)致在推進(jìn)企業(yè)信息化工作中存在不少難點(diǎn)和問(wèn)題。

1.企業(yè)管理決策層信息化意識(shí)不強(qiáng),對(duì)信息化在項(xiàng)目管理中的作用認(rèn)識(shí)不足,信息化建設(shè)未受到重視。認(rèn)為項(xiàng)目管理信息化就是購(gòu)買計(jì)算機(jī)和項(xiàng)目管理軟件,而在企業(yè)項(xiàng)目管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)、有效運(yùn)作、項(xiàng)目管理規(guī)范化等方面不愿意花時(shí)間和費(fèi)用投資大、收效慢,勢(shì)必造成信息化工作的投入難以保證。

2.企業(yè)管理沒(méi)有提升,就開(kāi)始進(jìn)行信息化;沒(méi)有分清主題,就開(kāi)始進(jìn)行信息化。錯(cuò)誤認(rèn)為企業(yè)信息化管理就是傳統(tǒng)管理加計(jì)算機(jī),難于把企業(yè)信息化與企業(yè)管理創(chuàng)新相合,使企業(yè)信息化工作缺乏整體策劃和總體安排,部門之間各行其是,各自為政,信息相對(duì)封閉,造成信息化與業(yè)務(wù)管理形成“兩張皮”。項(xiàng)目信息管理粗放,計(jì)劃不準(zhǔn)確、記錄不完整、系統(tǒng)利用率低、職能部門之間缺乏溝通、決策和調(diào)整不及時(shí)、成本監(jiān)控力度低等方面,影響信息交流和整體功能的發(fā)揮。

3.復(fù)合型人才短缺,未達(dá)到全員參與。信息化人才特別是既懂IT 技術(shù)又懂企業(yè)管理的復(fù)合型人才稀缺,在很大程度上制約了企業(yè)信息化建設(shè)的質(zhì)量和速度。領(lǐng)導(dǎo)把信息化工作看成是一個(gè)部門的事,對(duì)部門促動(dòng)性不強(qiáng),主觀上缺少能動(dòng)性,不能在規(guī)范管理、資源共享、流程優(yōu)化上下功夫,形成了資源上的浪費(fèi)和閑置。

(三)成功案例:

1.韓國(guó)GS建設(shè)針對(duì)項(xiàng)目施工管理上線TPMS綜合管理系統(tǒng),通過(guò)該網(wǎng)絡(luò)體系,參與施工的各個(gè)部門可以實(shí)現(xiàn)施工信息聯(lián)網(wǎng)和共享,隨時(shí)了解工程施工進(jìn)度、施工質(zhì)量、物資設(shè)備進(jìn)場(chǎng)、資金收支等一系列情況。GS建設(shè)各事業(yè)本部所有項(xiàng)目均采用TPMS綜合管理系統(tǒng),項(xiàng)目經(jīng)理部每個(gè)管理者均按照相應(yīng)制度進(jìn)行管理,并及時(shí)將相關(guān)信息上傳,避免了不必要的窩工、誤工,實(shí)現(xiàn)跨時(shí)空的資源共享,系統(tǒng)運(yùn)行以來(lái),取得了良好的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。

2.日本大成公司完善的信息化管理為企業(yè)做大做強(qiáng)保駕護(hù)航。經(jīng)過(guò)20多年的努力和積累,大成建設(shè)建立起完善的信息化管理平臺(tái)。大成建設(shè)的各項(xiàng)管理工作,均是基于大成建設(shè)開(kāi)發(fā)的G-NET網(wǎng)絡(luò)管理平臺(tái)上的信息化管理,4000多家關(guān)聯(lián)企業(yè)均通過(guò)這個(gè)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)與大成建設(shè)本部進(jìn)行信息傳遞,它們的工程月報(bào)系統(tǒng)和目標(biāo)管理系統(tǒng)等均為這個(gè)管理平臺(tái)上的專業(yè)管理模塊。通過(guò)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái),大成建設(shè)本部可以實(shí)時(shí)掌握各支店及關(guān)聯(lián)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況、工程項(xiàng)目的技術(shù)和資金管理情況等;對(duì)各個(gè)作業(yè)所和關(guān)聯(lián)公司實(shí)施資金管理、損益管理、技術(shù)管理、技術(shù)方案、設(shè)計(jì)服務(wù)、物資供應(yīng)管理、分包選擇管理等。計(jì)算機(jī)管理大成建設(shè)的各個(gè)方面,每年要投入5億人民幣用于硬件和軟件的更新,滿足工作和管理需要。

3.天津住總公司通過(guò)實(shí)施信息化建設(shè),人員管理、財(cái)務(wù)、項(xiàng)目施工、現(xiàn)場(chǎng)遠(yuǎn)程監(jiān)控等工作都得到了很大提升。企業(yè)信息化以UAP為基礎(chǔ)平臺(tái),對(duì)財(cái)務(wù)資金、辦公協(xié)同、人力資源等實(shí)行一體化管理,工作效率大大提高,很大程度上降低了運(yùn)營(yíng)成本,提高了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)管理效能,實(shí)現(xiàn)總部對(duì)項(xiàng)目部“零距離”管控,提升了企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力。

4.中國(guó)核建內(nèi)部成員單位中核華興公司、中核二二公司、中核二三公司、中核五公司、中核華泰公司等企業(yè),近年來(lái)也紛紛加快信息化建設(shè)步伐,投入人力物力財(cái)力確保信息化的開(kāi)展,其中,中核華興公司信息化建設(shè)于2011年9月通過(guò)特級(jí)資質(zhì)信息化考評(píng)。

(四)經(jīng)驗(yàn)借鑒建言:

轉(zhuǎn)型升級(jí)提升建筑施工企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力,推進(jìn)建筑業(yè)信息技術(shù)應(yīng)用是一條十分重要且快捷的途徑。構(gòu)建企業(yè)信息化系統(tǒng)框架,以網(wǎng)絡(luò)為支撐、專業(yè)軟件應(yīng)用為基礎(chǔ)、信息資源管理為核心、項(xiàng)目管理為主線,使生產(chǎn)與管理實(shí)現(xiàn)一體化、提高效率、降低成本,達(dá)到管控能力的提升,信息化建設(shè)為建筑施工企業(yè)轉(zhuǎn)型升級(jí)提供了方向。

1.以工程項(xiàng)目管理信息化為突破口提高企業(yè)信息化建設(shè)水平。

工程項(xiàng)目是施工企業(yè)生存與發(fā)展的基礎(chǔ)。企業(yè)的效益來(lái)源于工程項(xiàng)目。因此,以工程項(xiàng)目管理信息化為突破口,是提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和經(jīng)營(yíng)水平、提升企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力,從而提高企業(yè)信息化建設(shè)水平的捷徑。

建立工程項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)可堅(jiān)持總體規(guī)劃、系統(tǒng)設(shè)計(jì)、分步實(shí)施的原則。分階段逐步實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目管理信息的高度共享,提高工程項(xiàng)目管理的現(xiàn)代化和信息化水平。

盡快上線公司綜合項(xiàng)目管理系統(tǒng),民用項(xiàng)目先以上海分公司或北京分公司為試點(diǎn),核電項(xiàng)目以海陽(yáng)為主推進(jìn),樹立典型,強(qiáng)化示范引領(lǐng)作用,后期全面推廣。

2.完善公司信息化管理系統(tǒng)。一是完善信息網(wǎng)絡(luò)硬件平臺(tái)的建設(shè)。支持應(yīng)用軟件的運(yùn)行,建立起先進(jìn)、安全、可靠、穩(wěn)定、開(kāi)放的網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用平臺(tái)。二是完善公司內(nèi)部的協(xié)同工作平臺(tái),為各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)提供經(jīng)營(yíng)管理的有力支持,更有效地發(fā)揮決策作用。三是完善公司應(yīng)用系統(tǒng)的集成。采用相關(guān)技術(shù)將企業(yè)門戶系統(tǒng)與內(nèi)部管理系統(tǒng)連接,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)流、資金流和信息流的信息集成。

3.加快BIM新技術(shù)、物聯(lián)網(wǎng)研發(fā)的應(yīng)用推進(jìn)。擬在海陽(yáng)、上海分公司BIM小組研究的基礎(chǔ)上,加快BIM技術(shù)的推廣應(yīng)用。加快“物聯(lián)網(wǎng)”技術(shù)的研發(fā),讓物聯(lián)網(wǎng)成為信息的利潤(rùn)增長(zhǎng)點(diǎn),總部層面建立BIM技術(shù)研發(fā)中心和“物聯(lián)網(wǎng)”技術(shù)研發(fā)中心,培養(yǎng)企業(yè)自己的研發(fā)團(tuán)隊(duì)。

(五)公司在“信息化建設(shè)”方面的探索:

企業(yè)改制以來(lái),按照公司《綱要》要求,公司加快了信息化建設(shè)步伐,信息化建設(shè)被提升到公司重要的戰(zhàn)略地位,經(jīng)過(guò)近3年的建設(shè)完善、探索運(yùn)作,完善了信息化相關(guān)管理制度,設(shè)立了信息化推進(jìn)機(jī)構(gòu),先后上線OA辦公系統(tǒng)、檔案管理系統(tǒng)、核電建造系統(tǒng)、集中采購(gòu)系統(tǒng)和供應(yīng)鏈系統(tǒng),建設(shè)完成視頻會(huì)議系統(tǒng)和遠(yuǎn)程監(jiān)控系統(tǒng),以及VPN虛擬局域網(wǎng)的互聯(lián)和VMware虛擬化存儲(chǔ)架設(shè),形成了公司安全的虛擬局域網(wǎng)框架,信息安全和數(shù)據(jù)安全得到有效保障,網(wǎng)絡(luò)訪問(wèn)速度得到提高,為后期信息系統(tǒng)的實(shí)施打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

由于系統(tǒng)的復(fù)雜性和特殊性,公司綜合項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)未能實(shí)現(xiàn)上線,工程項(xiàng)目管控方面存在薄弱和不足,公司綜合項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)應(yīng)在主要領(lǐng)導(dǎo)的參與下,業(yè)務(wù)部門的共同推動(dòng)下、項(xiàng)目部全力執(zhí)行下加快工程項(xiàng)目管理信息管理系統(tǒng)的建設(shè),否則,企業(yè)最終將會(huì)受到市場(chǎng)淘汰。