為實現(xiàn)高效辦公，日前，廣州市住房和城鄉(xiāng)建設(shè)委員會啟用綜合信息服務(wù)平臺（以下簡稱平臺）。該平臺是一個集工作和學(xué)習(xí)為一體的綜合性服務(wù)平臺，不僅實現(xiàn)了多個辦公業(yè)務(wù)一站登錄的愿望，而且還提供移動辦公的便利體驗。廣州市住房和城鄉(xiāng)建設(shè)委員會以貼心服務(wù)實踐“三嚴(yán)三實”的做法受到建設(shè)系統(tǒng)員工的普遍點(diǎn)贊。

電子通訊簿，溝通無間隙

平臺整合了廣州市住房和城鄉(xiāng)建設(shè)委員會機(jī)關(guān)全體人員和直屬單位中層以上領(lǐng)導(dǎo)干部的聯(lián)系方式，形成了完整的電子通訊簿。通過平臺的通訊中心板塊，大家可查找相應(yīng)的聯(lián)系方式，并且根據(jù)工作需要組建討論組，通過lync實時傳達(dá)文字信息或進(jìn)行在線視頻溝通。

收發(fā)傳真，輕松無“紙”境過去與多個單位或人員互通信息，大家不時要用到傳真。如果單靠紙質(zhì)傳真，不僅需要到指定的地點(diǎn)收發(fā)，而且耗時長、效率低，還容易造成資源浪費(fèi)。平臺具備電子傳真功能，工作人員只需在辦公電腦上依次輸入傳真號碼，上傳附件后提交，就可準(zhǔn)確地將文件資料傳真發(fā)送到相應(yīng)人員手中，實現(xiàn)從“紙”到“指”的跨越，輕松、快捷無“紙”境。

單點(diǎn)登錄，業(yè)務(wù)辦公路路通

以往，工作期間，工作人員要打開OA平臺了解待辦事項，打開Outlook收發(fā)郵件，登錄各個業(yè)務(wù)系統(tǒng)處理工程項目信息，過程冗雜、繁瑣。如今，平臺整合了電子辦公平臺（OA、Outloook等）及業(yè)務(wù)辦事系統(tǒng)（工程項目管理平臺、行業(yè)管理平臺、決策指揮平臺、綜合行政管理平臺），OA待辦事件、郵箱收件情況都會在平臺首頁一一展現(xiàn)，點(diǎn)擊后能直接跳轉(zhuǎn)到相應(yīng)的辦公平臺進(jìn)行操作，也可根據(jù)業(yè)務(wù)需要，在平臺應(yīng)用中心板塊展現(xiàn)的四大業(yè)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行點(diǎn)擊，自動登錄至對應(yīng)系統(tǒng)開展工作，為工作人員提供業(yè)務(wù)辦公的綠色通道。

手機(jī)APP，移動訪問效率高

據(jù)悉，了解待辦事項、收發(fā)辦公短信、預(yù)訂會議室等，今后不在電腦前也能完成了。平臺開發(fā)了移動APP，能通過手機(jī)等電子設(shè)備訪問平臺。因此，無論何時何地，動動手指，就能通過手機(jī)查看會議詳情、發(fā)起會議、獲取最新日程信息、及時發(fā)送辦公短信等。

在線培訓(xùn)，工作學(xué)習(xí)兩不誤

一個網(wǎng)盤，實現(xiàn)個人資料的存儲；一個網(wǎng)絡(luò)空間，實現(xiàn)信息的管理分享；一個在線培訓(xùn)平臺，實現(xiàn)資源的共享和學(xué)習(xí)。平臺為工作人員配備了資料存儲庫功能，提供了存儲及分享的便利，有利于增加同事間互相的溝通和學(xué)習(xí)。此外，廣州市住房和城鄉(xiāng)建設(shè)委員會通過在線培訓(xùn)窗口，還可以在工作之余，搜索感興趣的課程進(jìn)行學(xué)習(xí)，做到工作學(xué)習(xí)兩不誤。